薪人薪事企小薪
60秒get一个HR实用小技巧
年底HR工作超级忙，小麦的好友H酱都要忙炸了，各种待办事项堆在一起。可她记性太差，根本记不住！小麦看她每天都提心吊胆，生怕错过了什么事的Deadline的窘状，实在不忍心，就给她做了一张「年底事项提醒表」，所有事情的Deadline、剩余期限、优先级等全部一目了然，到期自动提醒。
从此H酱再也没有因为焦虑而掉过头发，每天神清气爽来上班。
为了拯救大家的发际线和年底狂躁症，小麦决定把这张能自动提醒的表格做法分享出来，手把手教会大家。蛋糕就不用请我吃了，给我点个赞就行啦。
IF函数大法好
小麦先把完整的公式写出来，然后再给大家挨个讲解意思哈。莫慌。
=IF(ISBLANK(D2),IF(C2$G$2,"还有"DATEDIF($G$2,C2,"D")"天到期","已经超期"DATEDIF(C2,$G$2,"D")"天"),"")
这个长长长长长长长的函数的意思是：
1.将「当前日期」与事项的「计划日期」进行比对
2.如果「当前日期」超过了「计划日期」，则会显示“已经超期XX天”；反之，如果「当前日期」还没有超过「计划日期」，则会显示“还有XX天到期”
3.如果已经有了「完成日期」，那么就会返回空白值，即“敲警钟”单元格内没有值
4.这里所有的“XX天”都是由“「当前日期」-「计划日期」”这个函数得出的。
手摸手解释
1.最初级的函数：
=IF(C2$G$2,"还有"DATEDIF($G$2,C2,"D")"天到期","")
这个IF函数表明，如果C2单元格的值大于G2单元格的值，那么就返回“还有XX天到期”，然后用DATEDIF函数计算G2和C2单元格里的两个日期之间的相差值。
PS.这里的C2不是绝对引用，因为可以实现点击C2单元格然后下拉填充将这个公式填充在C3、C4等所有单元格里；但G2（即当前日期）需要加上$绝对引用符号，因为所有的日期都要和G2单元格内的日期相比对。
PPS.“”是连接符，把两个或多个字符串连接起来，??上面的函数就是通过2个把三个字符串连接起来，前后两个是文本，需要用双引号“”，中间是函数DATEDIF的计算结果。
2.进阶版函数：
=IF(C2$G$2,"还有"DATEDIF($G$2,C2,"D")"天到期","已经超期"DATEDIF(C2,$G$2,"D")"天")
这个函数表明，如果C2单元格内的日期小于G2单元格内的日期，即计划日期小于当前日期，则以为着这个事项已经过期啦，“敲警钟”单元格内就会显示“已经超期XX天”，原理如上。
3.终极大BOSS函数：
=IF(ISBLANK(D2),IF(C2$G$2,"还有"DATEDIF($G$2,C2,"D")"天到期","已经超期"DATEDIF(C2,$G$2,"D")"天"),"")
这个函数表明，如果D2单元格内有值，则“敲警钟”单元格内为空白。其余原理同上。
这么详细的解释，宝宝们应该能看懂了吧。
在Excel中把待办事项记录下来，配合着Excel的条件格式和日期运算函数，可以把即将到期的事情标记出来，一目了然。这是利用Excel优化个人工作流程的好办法之一。
让EXCEL给你发邮件提醒
功能介绍:根据设定的到期日期发送邮件提醒给相关人员。点击主页上的发送按钮，提醒邮件就发出去了。
提醒邮件的样子：
再也不怕拖延症
上面的函数都掌握好了之后，大家就能做出一张「年底事项提醒表」了，什么事情还有多少天到期一目了然。当然，肯定还会有人像拖延症晚期患者H酱一样，把一些事情拖拖拖拖拖到过了期也没做完，所以还有以下几点需要注意哦！
事项记录页面里的事项ID列，提醒事项列，到期日期列是必须的，自定义收件人列表和自定义抄送列表是可选的。程序先在记录页面的收件人列表和抄送列表查找收件人，如果没有找到收件人列或抄送列，又或者这两列没有填写数据，则会按照默认收件人和默认抄送人员的邮件地址发送。
高清无码动图在此同学们自取
上面的信息表只是一个示范，你可以更加灵活地设置信息记录表。只要你的信息表存在事项ID列，提醒事项列，到期日期列，并且能和主页里的设置对应就可以了。
好啦，今天的小技巧就讲完了，你的年底事项自动提醒表能自己做出来了么？真的很不忍心看你们天天哭着喊着自己记性不好，还焦躁掉头发...
快把这个技巧学会，从此做个美腻的小仙女小鲜肉~
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等等，最后一个设置图标的方法你们真得学会了么？
要是没学会，你在下面留个言，点赞超过10的话，我就给你私发教程?
就是这么任性
嘻嘻
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